Med anledning av klagomål gällande städning och ordning i vår samlingslokal, införde föreningen ett depositionssystem som innebär att man, mot 500:- i pant, får en bricka som är märkt med gatunumret.
Denna bricka lämnas hos ”lokalansvarig”, som i utbyte lämnar ut nyckeln.
Vid återlämnande av nycklar får man brickan i retur, förutsatt att lokalen är städad osv.
Om det sedan uppstår problem, är depositionen förverkad.
Det här systemet har blivit ”omodernt” i samband med hanteringen av kontanter.
Styrelsen har därför beslutat att ändra rutinen, och ta bort kontanthanteringen.
 
Nya regler i samband med lån av samlingslokalen:
·       Bricka kvitteras ut hos lokalansvarig som vanligt.
·       Ingen deposition behöver lämnas.
·       Vid lån av lokalen ska brickan lämnas som pant hos lokalansvarig, som sedan lånar ut nyckeln.
·       Om lokalen inte är städad, det har skett åverkan eller om nyckeln inte lämnas tillbaks i tid, är brickan förverkad. Den återlämnas efter att 500:- betalas in på föreningens konto (administrationsavgift). Om föreningen har större kostnad för återställande, faktureras detta den boende som brickan är registrerad på.
·       Lokalen bokas som vanligt i entrén, på anslagstavlan.
 

1. Lokalen bokas i almanackan på anslagstavlan i hallen utanför lokalen/ tvättstugan.
2. Meddela sedan Mats Larsson som är ansvarig för samlingslokalen genom ett sms eller mejl.
3. Sedan kan nyckeln hämtas hos Mats som bor på Hovslagarvägen 63

Mats har telefonummer 0708-77 95 22 och mejladressen är mats.larsson@varmdohus.nu
·